Microsoft Teams

Microsoft Teams हर दृष्टि से एक सम्पूर्ण टूल है, जो एक या अनेक प्रोजेक्ट पर एक साथ काम कर रहे किसी भी समूह के बीच संवाद की विधि को काफी कारगर और बेहतर बना सकता है। यदि आपको किसी ऐसे टूल की तलाश है जो आपको किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट को क्लाउड में साझा करने और दर्जनों लोगों के साथ रियल टाइम में काम करने की सुविधा दे, तो यह एक अच्छा विकल्प है, जिसमें ऐसी कई खूबियाँ इस प्रकार डिज़ाइन की गयी हैं कि आपका जीवन ज्यादा आसान और सरल बन सके।

इसमें आपका पहला काम तो यही होता है कि आप एक टीम तैयार करें और सारे सदस्यों को एक प्रोजेक्ट में जोड़ें। एक बार आप इसमें दाखिल हो गये तो फिर आप पूरे ग्रूप के लिए अनुकूलित चैट रूम या फिर अलग-अलग वीडियो कॉन्फ़्रेन्स शुरू कर सकते हैं, और साथ ही नोट या सम्पूर्ण शिड्यूल तैयार कर सकते हैं या फिर रिपोर्ट या इस प्लेटफ़ॉर्म पर साझा किये गये किसी भी प्रकार के डॉक्यूमेंट को अपलोड और संशोधित कर सकते हैं। इन सारी विशिष्टताओं के साथ ही Microsoft Office 365 पैकेज़ भी आपके लिए उपलब्ध होगा। यह पैकेज आपको अपने प्रोफाइल से ही काम करने की इजाजत देता है, और आप सीधे Microsoft Teams पर ही विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं, और इसके लिए आपको किसी भी अन्य टूल की कोई आवश्यकता नहीं होती है।

Microsoft Teams की एक और मुख्य खासियत यह है कि इसमें एक गतिविधि लॉग प्रणाली भी होती है, जिसके जरिए आप किये जानेवाले सारे परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं, और यह देख सकते हैं कि किसने कब क्या परिवर्तन किये। इस विशिष्टता के जरिए प्रत्येक सदस्य किसी भी साझा प्रोजेक्ट से संबंधित अद्यतन जानकारी रख सकता है।

Microsoft Teams आपको कुछ अवधि के लिए मेहमानों को जोड़ने की सुविधा भी देता है ताकि आप तृतीय पक्षों को भी किसी खास प्रोजेक्ट की प्रगति से अवगत रख सकें या फिर किसी खास डॉक्यूमेंट को तैयार करने में भागीदारी की सुविधा दे सकें। इन सारी खूबियों के साथ आपको हर मायने में एक सम्पूर्ण सिक्यूरिटी फ्रेमवर्क भी मिलता है, जिसके जरिए आप अपने कार्य को किसी भी प्रकार के खतरे से सुरक्षित रख सकते हैं। तो इस सम्पूर्ण टूल का आनंद लें और चाहे आप कहीं भी हों अपने सहकर्मियों के साथ सीधे तौर पर सहयोग करें और अपने किसी भी प्रोजेक्ट में किये गये किसी भी प्रकार के परिवर्तन से पूरी तरह से अवगत रहें।